Contractor Safety Management

OSOS International is gespecialiseerd en in staat om al uw uitbestede werkzaamheden te beheren. Wij passen uw unieke op maat gemaakte contractor management proces aan of (her)creëren het dat de gezondheids- en veiligheidsinformatie, trainingsprogramma’s en specifieke documenten van de contractor beheert.

Het uitgangspunt is een solide systeem waarin de risico’s vooraf zijn afgedekt en de veiligheid van uw medewerkers en uw aannemers is gewaarborgd.

“Het doel van een degelijk veiligheidsbeheerproces voor aannemers is te zorgen voor voortdurende communicatie en samenwerking voor voortdurende verbetering van de veiligheid tussen u en uw aannemers.”

Proces
OSOS International beperkt (gezamenlijk) uw veiligheidsrisico’s en vermindert de algemene en specifieke aansprakelijkheid en andere potentiële kosten die gepaard gaan met het gebruik van onderaannemers. Veel voorkomende criteria die binnen de reikwijdte van uw systeem aan de orde komen zijn:

  • Selectie en kwalificatie van contractanten
  • Prestatieovereenkomsten
  • Dagelijks beheer
  • Audits
  • Inspecties ter plaatse
  • Opleiding
  • Veiligheidsvergaderingen voor onderaannemers
  • Tussentijdse prestatiebeoordelingen
  • Evaluatie na het contract

Voordelen
Het doel van een contractor management programma (onderaannemers beheerprogramma) is het beter controleren, centraliseren, kwalificeren en monitoren van personeel. Als gevolg van de implementatie van een contractor management programma kan uw organisatie enkele of alle van de volgende voordelen verwachten:

  1. Algemeen verbeterde veiligheids- en gezondheidsprestaties
  2. Kostenbesparingen
  3. Betere relaties tussen leveranciers en klanten
  4. Verbeterde bedrijfsefficiëntie
  5. Minder kosten in verband met ongevallen en incidenten
  6. Minder risico’s – voortdurende verbetering van verliesbeheersing
  7. Overgang naar het gebruik van voorlopende indicatoren versus achterlopende indicatoren

Controle
Zodra de prekwalificatiefase is afgerond, wordt de onderaannemer getoetst op naleving; dit is een belangrijk onderdeel van het contractantenbeheer. Een audit wordt uitgevoerd op basis van de diensten die door de aannemer worden uitgevoerd en het risico dat met die dienst gepaard gaat.

Voor aannemers die met name betrokken zijn bij beroepen met een hoger risico (bv. elektriciens, rope access technicians en werknemers in besloten ruimten) is de audit een essentieel onderdeel van de beoordeling van het veiligheids- en prestatieprogramma van de aannemer. Veel van deze werknemers met een hoog risico zijn betrokken bij potentieel levensbedreigende situaties en moeten aantonen dat zij in staat zijn hun werknemers te beschermen tegen schadelijke situaties.

Beheersen van risico’s
Er zijn twee belangrijke overwegingen bij het beheer van aannemers. De eerste is het bepalen van de evaluatiecriteria en de tweede is het ontwikkelen van een doeltreffend veiligheidsbeheerproces om deze criteria te evalueren. Er zijn een aantal criteria waarop de veiligheid van een aannemer wordt beoordeeld, zoals historische en toekomstige trendinformatie.

Partners in veiligheid
OSOS International kan u helpen en adviseren bij het opzetten van uw contractor safety management proces. Samen met u bekijken we wat u al heeft opgezet en of het voldoet aan de gestelde eisen. Onze aanpak geeft u een gedegen inzicht in de acquisitiegemeenschap en bereidt u voor op het managen van het gehele aanbestedingsproces.

“OSOS International – your stepping stone partner in safety”